Що таке Microsoft Teams Rooms (MTR) та як обрати обладнання для переговорної кімнати

Гібридний формат роботи змінив підхід до корпоративних комунікацій. Якщо раніше для проведення онлайн-зустрічі було достатньо особистого ноутбука з веб-камерою, то сьогодні від бізнесу вимагається забезпечення ефекту «повної присутності» для всіх учасників, незалежно від того, знаходяться вони в офісі чи вдома. Головним інструментом для вирішення цього завдання стала екосистема Microsoft Teams Rooms (MTR).

У цій статті інженери Confnet детально розбирають, що таке MTR, чим ця система відрізняється від звичайного додатка на ПК, та як правильно підібрати сертифіковане обладнання для переговорних кімнат різного розміру.

У чому різниця між звичайним Teams та Microsoft Teams Rooms?

Найпоширеніша помилка при облаштуванні конференц-залів — це підхід BYOD (Bring Your Own Device), коли учасник приносить свій ноутбук і підключає його до екрану та загальної камери через HDMI/USB. Це створює низку проблем: затримки перед початком зустрічі, проблеми з драйверами, плутанина з кабелями та низька якість звуку.

Microsoft Teams Rooms — це апаратно-програмний комплекс, який перетворює переговорну кімнату на самостійного учасника зустрічі. Вам не потрібен особистий ноутбук. Система постійно підключена, інтегрована з корпоративним календарем (Exchange) і дозволяє розпочати заплановану зустріч одним дотиком до панелі управління на столі (функція One-Touch Join).

Ключові компоненти системи Teams Rooms

Для повноцінної роботи кімнати MTR необхідна архітектура, що складається з кількох обов'язкових елементів:

1. Обчислювальне ядро (Compute): Спеціалізований міні-ПК (наприклад, Lenovo ThinkSmart Hub або ThinkCentre), який працює на базі захищеної ОС Windows 10/11 IoT Enterprise. Він відповідає за стабільну обробку аудіо- та відеопотоків.
2. Сенсорна консоль управління: Встановлюється на столі. Дозволяє керувати розкладом, додавати учасників, вимикати мікрофони та керувати PTZ-камерою.
3. AV-периферія: Камери з підтримкою штучного інтелекту, мікрофонні масиви та динаміки (або комплексні відеобари).
4. Система відображення: Комерційні дисплеї або інтерактивні панелі формату 16/9 або 21/9 (для підтримки режиму Front Row).

Як обрати обладнання залежно від розміру кімнати?

Вибір архітектури системи прямо залежить від площі приміщення та акустичних умов.

1. Huddle Rooms (Малі кімнати на 2-6 осіб)

Для таких кімнат ідеальним вибором є рішення формату All-in-One (Відеобари). Вони об'єднують камеру, мікрофони та динаміки в одному корпусі, що мінімізує кількість кабелів.

• Рекомендація: Yealink UVC40 або серія MeetingBar. Вони мають ультраширокий кут огляду (від 120°), що дозволяє захопити в кадр людей, які сидять дуже близько до екрану. Вбудований AI автоматично відсікає фонові шуми.

2. Середні переговорні (7-12 осіб)

Тут вбудованих у дисплей мікрофонів вже недостатньо через закони фізики — звук згасає на відстані. Необхідно виносити мікрофони на стіл або монтувати їх у стелю.

• Рекомендація: Модульні системи з PTZ-камерами (наприклад, Yealink UVC84/UVC86) та каскадованими Bluetooth-спікерфонами або настільними мікрофонами. Камера повинна мати оптичний зум не менше 12x та підтримувати функцію Auto-Framing (автоматичне кадрування групи) і Speaker Tracking (наведення на активного спікера).

3. Boardrooms та великі конференц-зали (від 15 осіб)

Проектування таких залів вимагає інженерного розрахунку. Використовуються багатокамерні системи для складних сценаріїв (наприклад, окрема камера на доповідача і окрема на аудиторію), стельові мікрофонні масиви (Beamforming) та розподілені системи озвучування (DSP-процесори).

• Рекомендація: Базовим центром управління для таких просторів часто виступає Lenovo ThinkSmart Core.

Чому важлива апаратна сертифікація?

Microsoft висуває жорсткі вимоги до обладнання. Якщо камера чи мікрофон не мають сертифікації «Certified for Microsoft Teams», система не гарантує їхню стабільну роботу: можуть не працювати кнопки швидкого прийому дзвінка, AI-фільтрація шумів або функція автонаведення.

Компанія Confnet є партнером провідних виробників сертифікованого обладнання, серед яких Yealink, Lenovo, AVer та BenQ. Це гарантує 100% сумісність та відмовостійкість вашої інфраструктури.